1. Zamawiający: Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Częstochowie, ul. Feliksa Nowowiejskiego 14, 42-217 Częstochowa, tel.: 605 375 612, e-mail: psoni@o2.pl, strona internetowa: www.psoni.czest.pl.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi trenera/ki pracy dla uczestników/ uczestniczek projektu „Niepełnosprawni-pełnosprawni w życiu społecznym i zawodowym 3.”. Zamówienie podzielone jest na 3 części.
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej IX. Włączenie społeczne, Działania 9.1. Aktywna integracja, Poddziałania 9.1.5. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym.

Kody CPV:
85.31.25.10-7 – Usługi rehabilitacji zawodowej
79.63.40.00-7 – Usługi kierowania karierą
85.00.00.00-9 – Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie zostało podzielone na trzy części zgodnie z profilem kursów zawodowych tj.:
– część 1: trener/ka pracy dla profilu: pracownik/czka gospodarczy/a,
– część 2: trener/ka pracy dla profilu: pracownik/czka ds. ogrodniczych,
– część 3: trener/ka pracy dla profilu: pracownik/czka ds. gastronomicznych.

W projekcie przewidziano 1 trenera/kę pracy na dany profil kursów zawodowych. Zatem zakłada się wyłonienie trzech/trzy trenerów/ki pracy. Jedna część zamówienia obejmuje przeprowadzenie 320 godzin usługi w charakterze trenera/ki pracy. Łączna liczba godzin usługi w charakterze trenera/ki pracy dla 3 części wynosi 960h.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Ważne! Jedna osoba może pełnić funkcję trenera/ki pracy tylko w ramach 1 części zamówienia.

Każdy z kursów zawodowych został zaplanowany dla 5 uczestników/czek w grupie. Liczba godzin szkoleniowych na grupę wynosi 80h. 3-miesięczne staże zawodowe zostały zaplanowane dla 15 uczestników/czek. Harmonogram wsparcia należy uzgodnić z uczestnikami/czkami kursów zawodowych oraz staży zawodowych w zależności od ich indywidualnych potrzeb i możliwości.

Zakres zadań trenera/ki pracy będzie obejmował m.in.:
– działania motywacyjne,
– wsparcie w opanowaniu wiedzy i umiejętności na kursie zawodowym,
– pomoc w znalezieniu miejsca stażu,
– udział z osobą na rozmowie kwalifikacyjnej z pracodawcą,
– przeprowadzenie spotkania instruktażowego z kadrą pracodawcy w miejscu stażu nt.
specyfiki pracy z osobą z niepełnosprawnością,
– wsparcie uczestnika/czki w zaklimatyzowaniu się w miejscu odbywania stażu,
– wsparcie w opanowaniu czynności wyznaczonych na danym stanowisku pracy.

4. Charakterystyka uczestników/uczestniczek projektu
Wsparcie skierowane jest dla osób spełniających następujące warunki:
– z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym i znacznym (np. Zespołem Downa, porażeniem mózgowym), niepełnosprawnościami sprzężonymi oraz zaburzeniami psychicznymi,
– osoby wykluczone lub zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, które zgodnie z Ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy zostały sprofilowane jako oddalone od rynku pracy, osoby zamieszkałe na terenie Częstochowy lub powiatu częstochowskiego,
– osoby długotrwale nieaktywne zawodowo,
– osoby z każdym wykształceniem.

5. Przewidywany termin i miejsce realizacji zamówienia:

5.1. Przewidywany termin:
Rozpoczęcie: najwcześniej od dnia podpisania umowy.
Zakończenie: maksymalnie do dnia 31.12.2022 r.
Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności.

5.2. Miejsce:
Częstochowa i powiat częstochowski, w zależności od miejsca odbywania się kursów zawodowych i staży zawodowych.

6. Wykonawca zobowiązuje się do:

6.1. Wykonania przedmiotu umowy zgodnie z założeniami zapytania ofertowego, wnioskiem o dofinansowanie projektu „Niepełnosprawni pełnosprawni w życiu społecznym i zawodowym 3.” oraz z użyciem materiałów i wzorów przekazanych przez Zamawiającego.

6.2. Wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego.

6.3. Terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz do bieżącej
współpracy z Zamawiającym i Zespołem Projektowym na każdym etapie wykonania
przedmiotu zamówienia.

6.4. Przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn. Zamawiający przekaże Wykonawcy ulotkę instruktażową nt. zasady gender.

6.5. Udostępnienia do wglądu dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją projektu na potrzeby kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 oraz przez inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu (nie dotyczy Wykonawców będących osobami fizycznymi).

6.6. Przestrzegania podczas realizacji wsparcia aktualnych zasad bezpieczeństwa określonych przez Ministerstwo Zdrowia i Głównego Inspektora Sanitarnego w związku z pandemią Covid-19 w Polsce.

7. Warunki udziału w postępowaniu:

7.1. O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

7.2. O zamówienie mogą ubiegać się podmioty dysponujące osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniającymi poniższe warunki:
Dla każdej z 3 części zamówienia – minimalna liczba osób świadczących usługę – 1 osoba, która będzie spełniać następujące warunki:
1) posiada wykształcenie psychologiczne, pedagogiczne lub w zakresie doradztwa zawodowego, posiada min. 2-letnie doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym i znacznym (np. Zespołem Downa, porażeniem
mózgowym), niepełnosprawnościami sprzężonymi lub zaburzeniami psychicznymi.
3) posiada min. 200h doświadczenia w realizacji usługi trenera/ki pracy dla osób z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym i znacznym (np. Zespołem Downa, porażeniem mózgowym), niepełnosprawnościami sprzężonymi lub zaburzeniami psychicznymi.

Ważne! Jedna osoba może pełnić funkcję trenera/ki pracy tylko w ramach 1
części zamówienia.

8. Dokumenty, jakie Wykonawca musi złożyć:
Dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 7 muszą być:
8.1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
8.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, stanowiący
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
8.3. Oświadczenie o braku powiązać kapitałowych lub osobowych stanowiące załącznik nr
3 do zapytania ofertowego.

9. Kryteria oceny oferty:
– cena całkowita brutto oferty – 60%
Cena brutto oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.
Podana cena będzie stanowić pełne obciążenie, uwzględniając koszty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ponoszone przez Zamawiającego i Wykonawcę. (stosownie do formy zaangażowania podatek VAT, składki ZUS i inne).
– doświadczenie w realizacji usługi trenera/ki pracy dla osób z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym i znacznym (np. Zespołem Downa, porażeniem mózgowym), niepełnosprawnościami sprzężonymi lub zaburzeniami psychicznymi– 40%

Zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu osoby, które będą wykonywać zamówienie muszą posiadać co najmniej 200 h doświadczenia w realizacji usługi trenera/ki pracy dla osób z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym i znacznym (np. Zespołem Downa, porażeniem mózgowym), niepełnosprawnościami sprzężonymi lub zaburzeniami psychicznymi. Do oceny przyjęte zostanie wyłącznie doświadczenie powyżej 200 h. Maksymalną ocenę za to kryterium zamawiający przyzna za 500 h doświadczenia w realizacji usługi trenera/ki pracy dla osób z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym i znacznym (np. Zespołem Downa, porażeniem mózgowym), niepełnosprawnościami sprzężonymi lub zaburzeniami psychicznymi. Doświadczenie powyżej 500 h nie będzie dodatkowo punktowane.

Zamawiający wskazał wymaganą minimalną liczbę osób prowadzących. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego liczby osób zgodnej z wymaganą minimalną liczbą osób. Osoby te będą uwzględnione do kryteriów oceny ofert. Wykonawca może wykazać dodatkowe osoby w Wykazie osób stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Osoby te muszą spełniać co najmniej warunki określone w zapytaniu ofertowym dla tych osób.

gdzie:
Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty rozpatrywanej
Db – doświadczenie w realizacji usługi trenera/ki pracy dla osób
z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym i znacznym (np. Zespołem Downa, porażeniem mózgowym), niepełnosprawnościami sprzężonymi lub zaburzeniami psychicznymi
Dn – najdłuższe doświadczenie w realizacji usługi trenera/ki pracy dla osób z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym i znacznym (np. Zespołem Downa, porażeniem mózgowym), niepełnosprawnościami sprzężonymi lub zaburzeniami psychicznymi wymagana
100 – wskaźnik stały
60% – procentowe znaczenie kryterium ceny
40% – procentowe znaczenie kryterium doświadczenia w realizacji usługi trenera/ki pracy dla osób z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym i znacznym (np. Zespołem Downa, porażeniem mózgowym), niepełnosprawnościami sprzężonymi lub zaburzeniami psychicznymi

10. Składanie ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 07.02.2022 r. do godziny 9:00 (liczy się data wpływu)
w formie:
a) pisemnej (pocztą lub osobiście): w Biurze Projektu – ul. Focha 71a, 42-217 Częstochowa (Biuro czynne codziennie w godzinach 7:00-16:00),
b) drogą elektroniczną na e mail: psoni@o2.pl,
c) przez portal Baza Konkurencyjności dostępny pod adresem:
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ .

11.Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Koordynatorka projektu – tel.: 605375612, e-mail: psoni@o2.pl.

12. Informacja w sprawie wyników zapytania i umowy:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona w Bazie Konkurencyjności oraz przesłana drogą mailową (adres mailowy wskazany w formularzu ofertowym) do wszystkich Wykonawców, którzy złożą ofertę. Z Wykonawcą/ami, który/rzy złoży/ą najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania.

13. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności, w zakresie wszystkich części.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany lub zwiększenia ilości osób, przewidzianych do wykonania zamówienia, przedstawionych w ofercie Wykonawcy, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. W przypadku zmiany lub zwiększenia ilości osób, nowa osoba musi spełniać co najmniej wymagania określone w zapytaniu
ofertowym dla tej osoby. Ponadto, w przypadku zmiany osoby, której doświadczenie było punktowane w kryteriach oceny ofert, to doświadczenie nowej osoby musi uzyskać co
najmniej taką samą liczbę punktów.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany, w okolicznościach przewidzianych umową oraz w okolicznościach nie przewidzianych umową, których strony umowy, działając z należytą starannością, nie mogły przewidzieć.

Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Formularz-ofertowy,
2. Wykaz-osób, jakimi dysponuje Wykonawca,
3. Oświadczenie-o-braku-powiązań kapitałowych lub osobowych,
4. Wzór-umowy.

Zatwierdziły:
Beata Mstowska – Przewodnicząca Zarządu
Iwona ciesielska – Wiceprzewodnicząca Zarządu